Każde otoczenie w jakim przebywamy wpływa w jakiś sposób na nasze samopoczucie. Niektóre przestrzenie napełniają nas pozytywnymi odczuciami, inne natomiast powodują gorszy nastrój. Spędzając w danej przestrzeni większą ilość czasu, czasami nawet nieświadomie, staramy się dostosować ją do naszych potrzeb, aby czuć się w niej jak najlepiej i aby spełniała ona oczekiwane funkcje. To jak otoczenie wpływa na nasz nastrój określa nauka nazywana psychologią przestrzeni. Ma ona za zadanie stworzyć idealne wnętrza dla ich właścicieli.
Kolory jako element przestrzeni szczególnie wpływający na pracowników
Bardzo duża rola przypisywana jest kolorom, które mogą intensywnie wpływać na nasze samopoczucie. Odpowiednio dobrany do wnętrza kolor może działać uspokajająco lub wręcz przeciwnie – doładowywać energetycznie. Dlatego bardzo istotne podczas dobierania barw do wnętrz jest pamiętanie o kilku istotnych kwestiach. Przede wszystkim warto zastanowić się jakie będzie przeznaczenie danego pomieszczenia – czy będziemy w nim pracować, czy może będzie to miejsce relaksu, albo sala spotkań. W zależności od funkcjonalności danej przestrzeni i tego ile czasu będą w niej spędzać pracownicy, należy wybrać odpowiednią kolorystykę. Nie bez znaczenia przy wyborze jest również wielkość oraz doświetlenie pomieszczenia.Wielkość przestrzeni do pracy ma znaczenie
Kolejna kwestia to wielkość przestrzeni, co z kolei determinuje dobór mebli oraz ich rozmieszczenie. Jest to tzw. czynnik kinestetyczny, czyli odległości w przestrzeni i możliwość ruchu. Każdy człowiek jest inny i jeden będzie wolał otwarte przestrzenie z małą ilością mebli i elementów dekoracyjnych, drugi natomiast lepiej poczuje się w niewielkim, przytulnym miejscu wypełnionym roślinnością i większą ilością dodatków. Warto pamiętać o tej kwestii, urządzając przestrzeń biurową i dostosować ją do różnorodnych potrzeb.Dźwięki w biurze
W miejscu pracy chcemy czuć się komfortowo, by móc efektywnie wykonywać obowiązki służbowe. Nadmierny hałas zdecydowanie nie jest wskazany, dlatego warto zadbać o odpowiednią aranżację przestrzeni oraz jej akustykę. Rozwiązaniem, które ułatwi pracę w miejscach, gdzie odbywają się częste rozmowy telefoniczne lub spotkania mogą być specjalnie wydzielone, wyciszone przestrzenie lub zastosowanie paneli akustycznych.Przestrzenie motywujące do pracy
Jednym z naszych ulubionych rozwiązań, motywujących pracowników do pracy jest zastosowanie spersonalizowanych grafik, zawierających cytaty lub odwołujących się do pozytywnych wspomnień związanych z firmą. Takie grafiki umieszczone w najczęściej użytkowanych przestrzeniach nie dość, że znakomicie się prezentują to dodatkowo wzmacniają w świadomości pracowników poczucie, że są oni częścią danej marki.
Biuro motywujące do pracy to biuro nowoczesne, urządzone zgodnie z panującymi trendami. Wielofunkcyjne, ergonomiczne meble, wszechobecna zieleń, rozwiązania ekologiczne, open space – o tym należy pamiętać, urządzając biuro na miarę obecnych czasów.
Odpowiednio dopasowana przestrzeń może wpływać na relacje międzyludzkie, zacieśniając je lub powodując nieporozumienia czy konflikty. Chcąc sprawić, by przestrzeń pozytywnie wpływała na relacje pomiędzy jej użytkownikami warto zadbać o przyjazne i komfortowe miejsce spotkań – strefę relaksu lub część gastronomiczną naszego biura, w której pracownicy z przyjemnością napiją się kawy lub zjedzą wspólny posiłek podczas przerwy na lunch.