Po pierwsze – kreatywność
Sale konferencyjne to bardzo często miejsca, w których odbywają się burze mózgów, padają ciekawe pomysły, powstają niebanalne rozwiązania, warto więc zadbać o to, by miejsca te pobudzały kreatywność i sprzyjały przeprowadzaniu długich spotkań w przyjemnej atmosferze. Motywujące cytaty, energetyczne kolory, spersonalizowane grafiki – takie elementy powinny zdobić ściany omawianego miejsca.
Po drugie – reprezentatywność
Gdzie mają odbywać się spotkania z klientami jeśli nie w sali konferencyjnej? Właśnie dlatego jej reprezentatywny i nowoczesny wygląd ma ogromne znaczenie, gdyż jest ona wizytówką firmy. Warto zwrócić na jej zaprojektowanie i wykończenie więcej uwagi, co na pewno zaprocentuje w przyszłości, gdy klienci z przyjemnością będą przychodzili na kolejne spotkania.
Po trzecie – technologia
W czasach pracy zdalnej i częstych wideokonferencji istotnym elementem wyposażenia sali konferencyjnej są urządzenia służące do przeprowadzania spotkań online. Jakich? To już zależy od indywidualnych potrzeb, jednak z pewnością zawsze sprawdzą się takie narzędzia jak rzutnik, duży ekran, kamera oraz dobre nagłośnienie.
Po czwarte – personalizacja
Tak wiele, jak wiele jest firm, tak wiele jest potrzeb związanych z funkcjonalnością sali konferencyjnej. Każda firma to inne przeznaczenie tego miejsca – od krótkich, codziennych spotkań zespołu sprzedażowego, przez telekonferencje, burze mózgów zespołu kreatywnego, aż po wielogodzinne posiedzenia rady nadzorczej. Sala konferencyjna powinna być dostosowana do potrzeb i sprzyjać temu, co będzie się w niej działo. Warto to dobrze przemyśleć przed rozpoczęciem projektowania i odpowiednio zaplanować wyposażenie.
Po piąte – oznaczenia
Jak już wspomnieliśmy wcześniej sala konferencyjna to miejsce spotkań, zarówno tych wewnątrzfirmowych, jak i z klientami, dlatego należy zadbać o odpowiednie oznakowanie tego miejsca. Już od wejścia każdy użytkownik powinien wiedzieć, jaką drogą podążać, by dotrzeć na umówione spotkanie. Strzałki kierunkowe oraz tabliczka informująca o tym, gdzie znajduje się sala konferencyjna to podstawa. A czy sala konferencyjna w Waszym miejscu pracy spełnia wszystkie wyżej wskazane funkcje? Czekamy na komentarze.
