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Wegweiser, Raumbeschilderung und -benennung, Piktogramme – oder wie kann man den Komfort der Mitarbeiter verbessern?

Bei ersten Gesprächen mit Kunden, die die Funktionalität ihrer Büros verbessern möchten, schlagen wir vor, dass sie ihre Mitarbeiter um Feedback bitten und herausfinden, mit welchen Problemen sie täglich konfrontiert sind. Die am häufigsten genannten Probleme sind Wegweiser, die nicht vom Eingang zum Ziel führen, sondern irgendwo stecken bleiben und zu Fehlinformationen führen, unbenannte Besprechungsräume und ein unorganisierter Raum, in dem es schwer ist, etwas zu finden. Was sollten Sie tun, um die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter zu verbessern?

Effektives Beschilderungssystem

Sie dient dazu, das Personal zu leiten und die Bewegung im Gebäude zu verbessern. Es sollte klar, einfach und für alle verständlich sein. Es muss gut positioniert sein und seine Kontinuität bewahren. Wenn wir von Lesbarkeit sprechen, meinen wir nicht riesige Schilder in auffälligen Farben. Die Mitarbeiter wissen die hohe Ästhetik des Arbeitsplatzes zu schätzen, daher sollte die Beschilderung so weit wie möglich mit dem Branding und dem Stil der Inneneinrichtung übereinstimmen. Je nach Größe des Gebäudes können Karten und Diagramme mit Raumaufteilungen, Schildern und Wegweisern hilfreich sein.

Bezeichnung und Benennung von Räumlichkeiten

Haben Sie sich schon einmal gefragt, warum Räume in großen Unternehmen Namen haben? Das ist der einfachste Weg, um den Ort eines Termins zu bestimmen, zum Beispiel. Die Mitarbeiter wissen, dass die Besprechung im Konferenzraum X stattfinden wird und nicht ‚die Treppe hoch, erste Tür links‘. Das ist doch ein Unterschied, oder?

Die Namen der Städte, die mit dem Unternehmen verbunden sind, oder die Farben, die das Hauptthema des Unternehmens ausmachen, können als Namen für die Tagungsräume dienen. Wir ermutigen Sie jedoch, etwas Kreativeres und Individuelleres zu versuchen. Die Erarbeitung eines stimmigen Namens kann ein interessanter Integrationsworkshop sein, also ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, gemeinsam Ideen zu entwickeln.

Vergessen Sie bei der Beschriftung der Räume nicht die Piktogramme für Sozialräume, Küchen, Bäder und Ruhebereiche.

Piktogramme

Besonders in multinationalen Unternehmen ist die Kommunikation mit Piktogrammen ein effektives Mittel. Diese grafischen Symbole sind so konzipiert, dass sie Informationen auf universelle und klare Weise vermitteln, unabhängig von Sprache und Kultur.

Piktogramme können viele Funktionen erfüllen. Sie werden verwendet, um Informationen über Richtungen, den Zweck von Räumen und die Lage von Notausgängen zu geben. Sie können auf Verbote für bestimmte Aktivitäten in einem Raum hinweisen oder die Anwendung von Gesundheits- und Sicherheitsregeln vorschreiben.

Wenn wir über eine gut organisierte Wegführung und Raummarkierungen verfügen, können wir uns auf Details konzentrieren, die die Arbeitsorganisation, die effektive Einhaltung von Mittagspausen und die Aufrechterhaltung der Ordnung weiter verbessern. In der Küche könnten das die Zielmarkierungen an den Fronten der Küchenschränke sein. Damit weiß der Mitarbeiter, wo er nach einer Kaffeetasse greifen muss, und der Lieferant kann leicht feststellen, ob etwas fehlt. In der Garderobe und den Sozialbereichen ist es sehr nützlich, die Schränke zu beschriften, um Verwechslungen durch die Besitzer zu vermeiden.

Die Verbesserung des Komforts ist wichtig

Die meisten Unternehmen spielen die kleinen Probleme ihrer Mitarbeiter herunter und übersehen die Auswirkungen, die die Anhäufung solcher kleinen Schwierigkeiten im Büro jeden Tag mit sich bringt. Schwierigkeiten, sich zurechtzufinden und die Dinge zu finden, die sie für die Arbeit benötigen, können bei den Mitarbeitern Stress und Frustration auslösen, was zu einer geringeren Arbeitseffizienz, schlechteren Leistungen, häufigeren Entlassungen und sogar einer höheren Personalfluktuation führen kann. Ein wichtiger Schritt in diese Richtung ist die Einführung einiger einfacher Lösungen zur Verbesserung der Arbeitsumgebung.

Lesen Sie unseren jüngsten Beitrag über die wichtigsten Faktoren für ein effektives Beschilderungssystem
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