Erstens: Kreativität
Konferenzräume sind oft Orte, an denen Brainstorming-Sitzungen stattfinden, an denen interessante Ideen diskutiert und originelle Lösungen entwickelt werden. Es lohnt sich also, dafür zu sorgen, dass diese Orte die Kreativität anregen und dazu geeignet sind, lange Sitzungen in einer angenehmen Atmosphäre abzuhalten. Motivierende Zitate, energiegeladene Farben, personalisierte Grafiken – solche Elemente sollten die Wände des betreffenden Raums schmücken.
Zweitens: Repräsentativität
Wo sollten Treffen mit Kunden stattfinden, wenn nicht in einem Konferenzraum? Deshalb ist sein repräsentatives und modernes Aussehen von größter Bedeutung, denn er ist die Visitenkarte des Unternehmens. Es lohnt sich, dem Design und der Verarbeitung mehr Aufmerksamkeit zu schenken, was sich in Zukunft sicherlich auszahlen wird, wenn die Kunden gerne zu weiteren Treffen kommen.
Drittens: Technologie
Im Zeitalter der Telearbeit und der häufigen Videokonferenzen ist eine Ausrüstung für Online-Meetings ein unverzichtbarer Bestandteil der Konferenzraumausstattung. Welche Art? Das hängt von den individuellen Bedürfnissen ab, aber Geräte wie ein Overheadprojektor, eine große Leinwand, eine Kamera und ein gutes Soundsystem sind immer sinnvoll.
Viertens: Personalisierung
So viele Unternehmen es gibt, so viele Bedürfnisse gibt es auch an die Funktionalität von Konferenzräumen. In jedem Unternehmen wird der Raum anders genutzt – von kurzen, alltäglichen Besprechungen des Vertriebsteams über Telefonkonferenzen und Brainstorming-Sitzungen des Kreativteams bis hin zu mehrstündigen Vorstandssitzungen. Der Besprechungsraum sollte auf das zugeschnitten sein, was in ihm stattfinden soll. Es lohnt sich, dies vor der Gestaltung gut zu durchdenken und die Ausstattung entsprechend zu planen.
Fünfte – Schilder
Wie wir bereits erwähnt haben, ist der Konferenzraum ein Ort der Begegnung, sowohl für interne Besprechungen als auch für Besprechungen mit Kunden. Daher sollten Sie darauf achten, dass der Ort gut ausgeschildert ist. Schon am Eingang sollte jeder Nutzer wissen, welchen Weg er einschlagen muss, um zu dem vereinbarten Treffen zu gelangen. Richtungspfeile und ein Schild, das angibt, wo sich der Besprechungsraum befindet, sind unerlässlich.
Und erfüllt der Konferenzraum an Ihrem Arbeitsplatz alle oben genannten Funktionen? Wir freuen uns auf Ihre Kommentare.
