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Wie kann man Mitarbeiter zur Rückkehr ins Büro bewegen? Bürogestaltung als Schlüssel zur Work-Life-Balance

Die durch die Pandemie erzwungene Isolation und die Notwendigkeit für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, sich an neue Arbeitsbedingungen und den Arbeitsalltag anzupassen, waren eine Herausforderung, haben aber gezeigt, dass das bestehende Arbeitsmodell einem Facelifting unterzogen werden kann und auch muss.

Die Arbeit im Home Office oder in einem Hybridmodell kommt vielen Arbeitnehmern entgegen, aber die Arbeitgeber bereiten sich bereits auf die Rückkehr der stationären Arbeit vor. Wie schaffen Sie ein Gleichgewicht zwischen den beiden Arbeitsplätzen, damit Sie weiterhin attraktive Arbeitsplätze anbieten können?

Aus der von Deloitte durchgeführten offiziellen Studie ‚Voice of the European Workforce‘ geht hervor, dass 80 % der europäischen Befragten zugeben, in den letzten Monaten mindestens eine Veränderung der Arbeitsbedingungen erlebt zu haben. Dabei handelte es sich natürlich um den Übergang von der Arbeit in einem Büro zu einem Modell der Telearbeit. John Guziak, Partner bei Deloitte, stellt fest, dass dem Bericht zufolge 62 % der Arbeitnehmer in Europa und 57 % in Polen erwarten, dass sie nach der Pandemie häufiger aus der Ferne arbeiten können. Es zeigt sich also, dass die Arbeitnehmer es nicht unbedingt eilig haben, wieder von zu Hause ins Büro zu ziehen und die Möglichkeit aufzugeben, die Stadt öfter zu verlassen. Die Arbeitgeber müssen ihnen daher ein attraktives neues Arbeitsmodell anbieten, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie berücksichtigt.

Sichere und stressfreie Rückkehr ins Büro

Obwohl die Telearbeit in Polen nicht so populär ist wie in den westeuropäischen Ländern (nach Angaben des Zentralen Statistikamtes ist die Nutzung eines solchen Arbeitsmodells in der gesamten Wirtschaft in Einheiten mit mehr als 49 Beschäftigten am höchsten), ist bereits jetzt erkennbar, dass der Arbeitnehmermarkt die Arbeitgeber zur Flexibilität zwingt.

Büroauffrischung - ein attraktiver Arbeitsbereich

Die Arbeit im Büro verändert sich und wird sich auf das konzentrieren, was den Mitarbeitern den größten Nutzen bringt - die Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Teams. Um die Integration der Teams weiter zu fördern, haben wir ein Integrationsbudget für jedes Team eingeführt. Unsere Mitarbeiter können sich auf besondere Rabatte im Campus-Café und -Restaurant freuen, was die Menschen noch mehr ermutigt, Zeit miteinander zu verbringen

Anna Podlewska
Direktor für strategische HR-Initiativen bei Credit Agricole Quelle: https://www.bankier.pl/wiadomosc/Praca-zdalna-Metody-korporacji-na-powrot-do-biur-8154705.html

Einerseits möchten die Mitarbeiter ins Büro zurückkehren, damit sie direkt mit Kollegen und Kunden interagieren können, andererseits kann dies für sie schwierig sein. Der Wandel in der Art der Arbeit wird von den Arbeitgebern verlangen, dass sie sich mehr auf die Bedürfnisse der Menschen konzentrieren, die sie beschäftigen – und damit auch auf den Büroraum.

In der Zeit nach der Pandemie sollte der Arbeitsplatz ein Ort sein, der mit Sicherheit assoziiert wird und eine positive Energie ausstrahlt, die die Menschen zum Handeln anregt. Eine solche Atmosphäre kann durch eine Auffrischung des Büros geschaffen werden: durch das Hinzufügen von Elementen des Raumbrandings oder der Beschilderung. Attraktive Wandgrafiken gehören zu unseren meistgefragten Dienstleistungen.

Piotr SemlaCEO Space Wizard

Eine Auffrischung der Büroräume nach einer Pandemie ist daher eine gute Möglichkeit, die Mitarbeiter zur Rückkehr an ihren Arbeitsplatz zu bewegen.

Es ist einfacher, sich in einem Raum, um den sich jemand gekümmert hat, wohl zu fühlen. Wir von Space Wizard empfehlen Ihnen, in Wände zu investieren, die als Träger für positive Botschaften, inspirierende Slogans oder einfach schöne Grafiken dienen können, die aus einem Foto oder einem persönlichen Design, das wir für Ihr Unternehmen erstellen, entstehen.

Die richtige Büroeinrichtung und eine freundliche Atmosphäre werden die Mitarbeiter dazu ermutigen, nach einer Phase der Hektik wieder an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren.

Ein attraktives Branding der Büroräume ist ein Element des Employer Branding, um das man sich kümmern sollte, wenn man sich als moderner Arbeitgeber betiteln möchte.

6 Fuß Büro, oder Abstände gut für die Gesundheit

Auch in Zeiten gelockerter Beschränkungen ist es wichtig, die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten. Unsere bewährte Lösung ist die physische Markierung von Sicherheitsabständen zwischen den Mitarbeitern in den Büroräumen. Cushman & Wakefield hat ein ‚6-Fuß-Büro‘-System entwickelt, das wir in seiner Warschauer Zentrale implementiert haben – sein Geheimnis ist die funktionale Einfachheit.

Mit der richtigen Beschilderung an den Wänden und auf dem Boden der Büroräume müssen sich die Mitarbeiter keine Gedanken darüber machen, ob sie die richtigen Abstände zueinander einhalten, und die Beschilderung und das Wegeleitsystem erleichtern ihnen die Bewegung im Büro.

Die räumliche Beschilderung im Büro ist ein wichtiges Element der Hygiene in einer (post)pandemischen Realität.

Die ‚6-Fuß-Büro‘-Lösung ist eine einfache und funktionelle Möglichkeit, ein sicheres Büro zu haben.

Machen Sie sich daran, Ihr Büro einzurichten oder aufzufrischen, bevor die Mitarbeiter aus dem Home-Office-Modus zurückkehren. Es wird sich wie ein optimistischer Start anfühlen! Ein neuer, attraktiver Büroraum wird die Arbeit angenehmer machen. Dabei wird sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen. Das ist der richtige Ansatz für Raum- und Employer Branding-Aktivitäten!

Gute Atmosphäre und grünes Büro

Das Stressniveau kann gesenkt werden, wenn Vorstand und Management die richtige Einstellung zur erneuerten Büroarbeit haben: Entwicklung einer neuen Routine mit den Mitarbeitern (z.B. häufigere Pausen), kluges Management eines verstreuten Teams, Festlegung klarer Betriebsregeln, Gewährleistung gesunder Teambeziehungen und Festlegung klarer Erwartungen. All diese Elemente sorgen für eine gesunde Atmosphäre – und Pflanzen können helfen, sie zu erhalten.

Ein grünes Büro ist ein Büro, in dem Pflanzen eine wichtige Rolle bei der Gestaltung spielen. Aber es geht nicht nur um Ästhetik. Ein mit Pflanzen gefüllter Raum – ob in schönen Kompositionen auf dem Boden oder in „grünen Trennwänden“ angeordnet – ist einfach ein besserer Ort zum Leben und Arbeiten. Solche Lösungen schaffen auch eine heimelige Atmosphäre im Büro.

Das Hybrid- und Hot-Desk-Modell. Für ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Zuhause

In großen Unternehmen ist der Wechsel zu einem hybriden Modell, d.h. teilweise von zu Hause aus und teilweise stationär zu arbeiten, bereits die Norm. Während der Pandemie war es möglich, auf diese Weise zu arbeiten, und die Mitarbeiter lobten die erhöhte Produktivität. Die Rückkehr zum Modus vor der Pandemie könnte für viele Mitarbeiter ein Schock sein und wird viele dazu bewegen, den Arbeitsplatz zu wechseln.

– Nach vielen Monaten der Arbeit von zu Hause aus ist die Fernarbeit zum Status quo geworden. Für die Arbeitnehmer ist die Rückkehr ins Büro eine Verletzung der gewohnten Situation, und die Arbeitgeber müssen sich mit dem anfänglichen Effizienzverlust durch die Veränderung abfinden. – Aleksandra Witoszek-Kubicka, Forschungs- und Lehrbeauftragte mit dem Schwerpunkt Organisationsverhalten, erklärt dies für das Portal Marketing i Biznes.

Teilweise von zu Hause und teilweise vom Büro aus zu arbeiten ist ein gesunder Kompromiss, für den sich immer mehr Unternehmen entscheiden. Es gibt den Mitarbeitern das Gefühl, mehr Kontrolle über ihre eigene Zeit zu haben, und ermöglicht es der Geschäftsleitung, an bestimmten Tagen mit ihrem Team in Kontakt zu bleiben. Foto Unsplash

Wie können Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter verbessern? Indem Sie die von Space Wizard empfohlenen Schritte befolgen, zeigen Sie als Arbeitgeber, dass Sie zukunftsorientiert sind und der Konkurrenz einen Schritt voraus sind. Indem Sie sich um das Space Branding Ihres Büros auf höchstem Niveau kümmern, zeigen Sie, dass Ihnen die positive PR Ihres Unternehmens und das Employer Branding am Herzen liegen. Und ein guter Mitarbeiter ist es wert, dass man sich um ihn kümmert.

Wir von Space Wizard helfen Ihnen auch dabei, ein hochwertiges und attraktives Büro einzurichten, das Ihr Markenimage unterstreicht.

Sie haben noch keine Idee für Ihr Büro? Kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen, die richtigen Lösungen für Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zu finden. Sehen Sie sich auch unsere Projekte für andere Marken an.

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