Gdzie umieszczać oznaczenia?
Punkty wejścia – tablice informacyjne należy umieścić w miejscach, gdzie ludzie wchodzą do budynku, aby dostarczyć im podstawowych informacji na temat lokalizacji i usług dostępnych w danym miejscu. Poza tablicą sprawdzą się również strzałki kierunkowe prowadzące do kolejnych pomieszczeń i korytarzy oraz ogólne mapy budynku w centralnych miejscach takich jak hol, lobby lub recepcja. Pamiętaj aby, w projekcie uwzględnić każdy potencjalny cel swojego gościa i kierować go już od wejścia.
Korytarze i punkty decyzyjne – wskazaliśmy już kierunek, w jakim ma udać się odwiedzający, teraz musimy zapewnić mu ciągłość informacji. Oznaczenia umieszczamy wzdłuż korytarzy, szczególnie w miejscach, gdzie dochodzi do rozwidleń lub skrzyżowań, czyli punktów, w których należy podjąć decyzję o właściwym kierunku dalszej wędrówki. W wąskich korytarzach najlepiej sprawdzą się dwustronne tabliczki przymocowane prostopadle do ścian. Oznaczenia na korytarzach mają zapewnić klarowną ścieżkę do celu.
Windy i schody – tablice informacyjne blisko wind i schodów są ważne, aby pomóc określić, na jakiej kondygnacji znajdują się pomieszczenia i usługi, do których chce dotrzeć gość naszej firmy.
Drzwi i wejścia do różnych sekcji – zarówno w przypadku dużych, jak i mniejszych budynków należy oznaczyć drzwi wejściowe do kolejnych sekcji lub do konkretnych pomieszczeń takich jak biura, sale konferencyjne, toalety, kuchnie, szatnie itp.
W miejscach oczekiwania – poczekalnie to też dobre miejsce na zamieszczenie map i tablic informacyjnych. Takie oznaczenia widoczne z fotela, na którym siedzi nasz gość, pozwolą mu na spokojne zapoznanie się z nimi i zaplanowanie dalszych kroków.
Przy wyjściach ewakuacyjnych – o ile, większość wymienionych wyżej oznaczeń ma na celu komfort w poruszaniu się po budynku i w najgorszym wypadku można zrobić złe wrażenie na odwiedzających, tak w przypadku oznaczeń wyjść awaryjnych i BHP nie możemy pozwolić sobie na narażenie czyjegoś bezpieczeństwa. Przy rozmieszczeniu znaków ewakuacyjnych, należy zwrócić uwagę na ich ulokowanie w stosunku do źródeł światła i zadbać o to, by były widoczne z każdego miejsca. Tak, aby w przypadku zagrożenia pracownicy i goście mogli łatwo znaleźć bezpieczną drogę na zewnątrz. Samo wyjście oznacza się symbolem umieszczonym nad drzwiami.