W ostatnim czasie popularną formą wykonywania obowiązków służbowych stał się home office, czyli praca zdalna. Jedni cenią ją sobie za swobodę i możliwość spędzenia czasu we własnej przestrzeni. Drudzy wręcz przeciwnie, a to z uwagi na brak bezpośredniego kontaktu ze współpracownikami. Jak wszystko w naszym życiu, praca zdalna ma swoje wady i zalety. Pewne jest jednak, że w dużym stopniu wpłynęła na życie wielu pracowników, a także na funkcjonowanie firm, tych większych i tych mniejszych. Redefinicja modelu pracy oraz funkcji biura, której obecnie doświadczamy, sprawia, że kluczowego znaczenia nabrała personalizacja wnętrz biurowych i dostosowanie ich do potrzeb i oczekiwań pracowników. Widać wyraźnie, że wnioski wyciągnięte z ostatnich dwóch lat, dotyczące efektywności pracy zdalnej oraz bilansu korzyści i strat tak, dla pracownika, jak i pracodawcy powodują, że większość firm wróciło do biur najczęściej w modelu hybrydowym, a nierzadko tradycyjnym. Z drugiej strony, upowszechnienie możliwości pracy zdalnej, przynajmniej kilka razy w miesiącu, a często kilka razy w tygodniu jest już w wielu sektorach nieodwracalne. Pracownicy przyzwyczaili się już do takiego trybu i wielu z nich odnajduje się w tej sytuacji dostrzegając korzyści płynące z takiego modelu pracy. Biura jednak nie znikną i są wciąż potrzebne, wiele osób nie ma przecież warunków do efektywnej pracy w domu, a osoby zarządzające zespołami nadal doceniają zalety bezpośredniego kontaktu ze współpracownikami. Należy jednak przyznać, że charakter oraz funkcje wnętrz biurowych ulegają obecnie radykalnym zmianom powodując, że stają się one przede wszystkim przestrzenią do pracy kreatywnej i zespołowej oraz cyklicznych spotkań z personelem.

Dlaczego warto pracować w biurze?

Praca zdalna otworzyła oczy wielu pracodawcom i skierowała ich uwagę na aspekty, których wcześniej nie dostrzegali. Okazało się, że pracując z domu również można efektywnie wykonywać swoje obowiązki i realizować wszystkie wyznaczone zadania. Czy jednak praca zawodowa to jedynie terminowe wykonanie obowiązków, czy może jednak liczy się coś jeszcze?

Dzięki pracy z naszych własnych, domowych biurach dostrzegliśmy, że:

• kontakty międzyludzkie (nawet te służbowe) to ważna część naszego życia i że mają one pozytywny wpływ na naszą kreatywność i samopoczucie,
• praca zdalna może powodować spadek zaangażowania pracowników,
• praca zdalna ma niekorzystny wpływ na nasze zdrowie psychiczne.

To chyba wystarczające argumenty przemawiające za tym, by pracodawcy podjęli kroki zachęcające swoich pracowników do powrotu do biur.

Jak zmotywować pracowników do pracy w biurze?

Jednym z pomysłów jest zastosowanie tzw. employer branding, co tłumaczymy jako budowanie marki pracodawcy. Polega on na budowaniu pozytywnego wizerunku firmy jako pożądanego pracodawcy i przekonywaniu o atrakcyjności miejsca pracy jakie on oferuje. Warto pamiętać, że głównym adresatem space brandingu biur – który łączy się z employer brandingiem – są pracownicy, spędzający w nich większą część dnia i będący ich podstawowymi użytkownikami. To przede wszystkim im powinny służyć elementy wpływające na poprawę komfortu pracy, wprowadzane do projektu wnętrz.

Obecnie za najważniejszą z potrzeb pracowników uważa się ponowne zbudowanie więzi międzyludzkich w miejscach pracy. A te najlepiej buduje się w przyjemnej przestrzeni. W związku z tym, pojawiły się głosy architektów, by tworzyć tzw. „udomowione” przestrzenie biurowe. Miały by się one składać z ekologicznych elementów i pozytywnie wpływać na nastroje użytkowników. Organiczne biura to jest to, na co warto postawić! Współcześnie nie liczy się już tylko funkcjonalność i dobra organizacja pomieszczeń biurowych. Istotne stały się przede wszystkim komfort pracy, cisza, nowoczesność i aspekty społeczne.

Tworząc taką przestrzeń warto jest zapytać samych pracowników o ich zdanie na dany temat i zaprosić do udziału w tworzeniu projektu biura. Rozwiązaniem, które często stosujemy w naszych realizacjach są spersonalizowane grafiki ścienne, zaprojektowane dla pracowników, przy ich udziale np. wybrane w wyniku głosowania na motyw przewodni dla biura lub nazewnictwa i wystroju sal konferencyjnych. Takie rozwiązania sprzyjają temu, że pracownicy chętniej wrócą do biura stworzonego dla nich i skrojonego pod ich potrzeby. Istotną kwestią w projektowaniu tzw. user friendly space jest również odpowiednio dopasowany wayfinding, który sprawia, że w danej przestrzeni pracownicy już od pierwszego dnia czują się jak u siebie i mogą swobodnie poruszać.

Jakie inne rozwiązania proponujemy do biura przyszłości, które sprawią, że pracownicy poczują się w nim jak w domu?

• Meble o organicznych formach – nie kojarzą się z rygorem tradycyjnej biurowych wnętrz. Wprowadzają domową atmosferę sprzyjającą nawiązywaniu relacji międzyludzkich podczas pracy.
• Mobilne meble – ich ustawienie możemy w łatwy i szybki sposób zmienić i dopasować do aktualnych potrzeb. Szefowie lubią elastycznych pracowników, potrafiących swobodnie poruszać się pomiędzy realizowanymi zadaniami, a tacy potrzebują elastycznej przestrzeni do pracy.
• Biurka do stania i do siedzenia – brzmi dziwnie? Zupełnie nie! Pozostawanie przez długi czas w jednej pozycji jest niezdrowe dla ciała, dlatego powstało takie rozwiązanie jak biurka w trybie sit&stand. Posiadają one możliwość elektrycznego regulowania wysokość blatu. Dzięki temu można przy nich swobodnie pracować, zarówno w pozycji siedzącej, jak i stojącej.
• Mobilne kabiny – miejsca służące do pracy w ciszy i skupieniu, np. podczas rozmów telefonicznych lub prowadzenia spotkań.
• Dobra akustyka miejsca pracy – to również bardzo ważny element wykończenia biura. Doskonale znane są już Wam na pewno kabiny czy panele akustyczne. Jednak producenci idą o krok dalej i obecnie na rynku można znaleźć również takie produkty jak oświetlenie oraz blaty akustyczne.

Jak zaaranżować części wspólne biura?

Jak wspomnieliśmy wcześniej, obecnie bardzo ważną potrzebą jest ponowne zacieśnienie więzi społecznych między pracownikami. Dlatego istotnym elementem biur stają się miejsca spotkań, w których można wspólnie napić się kawy, zjeść lunch czy po prostu porozmawiać i zrelaksować się. W tej kwestii również polecamy odejście od standardowych korporacyjnych rozwiązań i wykorzystanie takich elementów wyposażenia wnętrza jak huśtawki, leżanki oraz różnorodna roślinność. Takie wykończenie wnętrza sprawia, że nabiera ono mniej formalnego, a bardziej domowego charakteru. Żywa roślinność ożywia biuro i sprzyja dobremu samopoczuciu pracowników, co pozytywnie wpływa na efektywność pracy.

Tworząc organiczne biuro nie zapominajmy o zdrowiu. Prawidłowa pozycja ciała oraz kontakt z naturą zdecydowanie sprzyjają utrzymaniu dobrego samopoczucia pracownika przez długi czas. Wybór odpowiednich mebli oraz roślin, które pozwolą nam oddychać pełną piersią jest niezwykle ważny. Ale nie musicie się nad tym głowić sami – zostawcie to zadanie nam. Z przyjemnością wyczarujemy dla Was miejsce pracy sprzyjające rozwojowi zawodowemu i umacnianiu relacji międzyludzkich.

Podsumowując, space branding, wayfinding i signage, odpowiednia akustyka oraz żywa roślinność są kluczowymi elementami aranżacji funkcjonalnych i nowoczesnych przestrzeni biurowych. Współczesne miejsca pracy nie mogą się bez nich obejść i na szczęście świadomość konieczności stosowania tego typu rozwiązań wśród inwestorów i pracodawców jest coraz większa, co ogromnie nas cieszy.

Jeśli Ty również zastanawiasz się, jak w ciekawy sposób zaaranżować przestrzeń biurową, by zmotywować swoich pracowników do powrotu do biura na stałe, zapraszamy do kontaktu – chętnie Ci w tym pomożemy.Strefa