Pandemia COVID-19 i związane z nią lockdowny wymusiły na wielu firmach przejście na pracę zdalną. Choć większość rzeczy wróciła do normy, relacje między pracownikami a pracodawcami nadal są pod wpływem tych zmian. W wielu branżach office managerowie i dział HR szukają sposobów, aby przekonać pracowników do powrotu do biura na pełen etat lub choćby w modelu hybrydowym. Wiele osób polubiło elastyczność i brak dojazdów, jakie daje praca zdalna, ale odpowiednio zaprojektowane biuro może pomóc to zmienić lub przynajmniej spowodować, że wycieczka do biura kilka razy w tygodniu nie będzie aż takim wyrzeczeniem. Co zrobić, aby z czasem zaczęli dostrzegać co raz więcej pozytywnych aspektów pracy z biura. Firmy zajmujące się brandingiem przestrzeni i personalizacją biur mogą odegrać dużą rolę w zachęceniu pracowników z powrotem do pracy stacjonarnej.
Większość polskich pracowników (64%) chce częściej pracować zdalnie po powrocie do biura. Połowa zadowoli się dwoma dniami pracy zdalnej w tygodniu, a co siódmy chciałby trzech dni. 44% twierdzi, że ich efektywność w domu nie spada. Badanie Grafton Recruitment i CBRE wykazało, że zaledwie 8% pracowników nie potrzebuje pracy zdalnej, podczas gdy w 2019 r. było to 14%. Obecne doświadczenia z pracą zdalną mogą wpłynąć na jej popularność w przyszłości, choć nadal cenimy biura za możliwość spotkań i wymiany pomysłów. Stąd konieczność adaptacji przestrzeni biurowej do nowych realiów.
PROBLEM
wpływ pracy zdalnej na employer branding i zaangażowanie pracowników
Praca zdalna wprowadziła nowe standardy, które utrudniły utrzymanie silnych więzi z firmą. Biuro, niegdyś tętniące życiem centrum interakcji i współpracy, teraz często stoi puste, co zmusza pracodawców do stworzenia strategii przyciągnięcia pracowników z powrotem.
ROZWIĄZANIE
space branding jako narzędzie employer brandingu
Space branding to więcej niż tylko estetyczne oznakowanie czy logo na recepcji. Odpowiednio zaprojektowane i spersonalizowane biuro oraz tworzenie inspirującego i funkcjonalnego miejsca pracy ma pozytywny wpływ na postrzeganie pracodawcy przez pracowników oraz i zadowolenie.
Badanie Leesman z 2022 roku wykazało, że 82% pracowników uważa dostęp do dobrze zaprojektowanych stref pracy za kluczowy czynnik wpływający na ich wydajność. W miejscach, gdzie takie udogodnienia były obecne, poziom zadowolenia z biura przekraczał 70%.
Funkcjonalne oznakowanie biura (wayfinding & signage)
- Jasne oznaczenia stref: Czytelnie oznakowane strefy pracy cichej, kreatywnej czy relaksacyjnej pomagają pracownikom odnaleźć się w przestrzeni, wpływając pozytywnie na ich komfort.
- Oznakowanie kierunkowe: Praktyczne wskazówki, jak dojść do sali konferencyjnej, kuchni czy wyjścia, minimalizują dezorientację, czyniąc biuro bardziej przyjaznym.
- Tablice informacyjne: Aktualne informacje o firmowych wydarzeniach, szkoleniach czy komunikatach HR budują atmosferę zaangażowania i współpracy.
Według raportu CBRE, 90% respondentów uznało, że zrozumiałe i intuicyjne oznakowanie biura ma istotny wpływ na zadowolenie z przestrzeni roboczej, redukując stres związany z przemieszczaniem się po biurze.
Spersonalizowane grafiki i dekoracje
- Historia i wartości firmy: Grafiki przedstawiające historię, misję i wartości firmy budują poczucie przynależności pracowników do organizacji.
- Strefy relaksu: Motywujące cytaty lub obrazy inspirujące do kreatywności w strefach relaksu mogą podnieść morale i zachęcić do powrotu do biura.
- Branding przestrzeni wspólnych: Spersonalizowane elementy dekoracyjne w kuchniach, korytarzach czy salach konferencyjnych wzmacniają identyfikację pracowników z firmą.
Przestrzeń sprzyjająca współpracy i integracji
- Elastyczne miejsca pracy: Strefy coworkingowe czy przestrzenie do pracy grupowej umożliwiają swobodną współpracę między zespołami.
- Sale kreatywne i multimedialne: Dostęp do nowoczesnych sal konferencyjnych z zaawansowanym wyposażeniem technologicznym inspiruje do tworzenia nowych pomysłów.
- Strefy networkingowe: Kuchnie, lounge’y czy nawet tarasy mogą być idealnym miejscem do nieformalnych spotkań i integracji między zespołami.
Zwiększenie atrakcyjności biura dzięki technologii i prostym dodatkom
- Systemy rezerwacji miejsc pracy: umożliwiają pracownikom zdalne rezerwowanie miejsc w biurze, co zwiększa elastyczność pracy.
- Zarządzanie środowiskiem: automatyczne sterowanie temperaturą, oświetleniem czy dostępem do biura podnosi komfort
Według raportu McKinsey, 54% pracowników wracających do biura oczekuje bardziej elastycznych godzin pracy oraz możliwości korzystania z technologii, które ułatwiają współpracę i zarządzanie czasem.
W obecnych czasach, gdy praca zdalna stała się nową normą, biuro musi oferować coś więcej niż tylko miejsce do pracy. Dzięki odpowiedniemu space brandingowi i personalizacji wnętrz, biuro staje się przestrzenią, która przyciąga pracowników i wzmacnia employer branding firmy. Przemyślane oznakowanie, spersonalizowane grafiki i funkcjonalne strefy pracy tworzą środowisko sprzyjające współpracy, kreatywności i zaangażowaniu. To z kolei przekłada się na pozytywne doświadczenia pracowników i pomaga działom HR oraz office managerom w przekonaniu ich do powrotu do biura.