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Space Branding vs. Employer Branding: Wie optimierte Büroräume HR helfen können, Mitarbeiter anzuziehen

Die COVID-19-Pandemie und die damit verbundenen Schließungen haben viele Unternehmen dazu gezwungen, auf Telearbeit umzustellen. Während sich die meisten Dinge wieder normalisiert haben, ist die Beziehung zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern immer noch von diesen Veränderungen betroffen. In vielen Branchen suchen Büroleiter und Personalverantwortliche nach Möglichkeiten, Mitarbeiter davon zu überzeugen, in Vollzeit oder sogar in einem Hybridmodell ins Büro zurückzukehren. Viele Menschen schätzen die Flexibilität und den Wegfall des Pendelns, den die Arbeit aus der Ferne bietet, aber ein richtig gestaltetes Büro kann dazu beitragen, dies zu ändern oder zumindest dafür zu sorgen, dass die Fahrt ins Büro ein paar Mal pro Woche kein so großes Opfer darstellt. Wie wäre es, wenn sie im Laufe der Zeit mehr und mehr die positiven Aspekte der Arbeit in einem Büro erkennen würden? Unternehmen, die sich auf das Branding von Räumen und die Personalisierung von Büros spezialisiert haben, können eine wichtige Rolle dabei spielen, Mitarbeiter zur Rückkehr an den Schreibtisch zu ermutigen.

Die Mehrheit der polnischen Arbeitnehmer (64%) möchte häufiger aus der Ferne arbeiten, wenn sie ins Büro zurückkehren. Die Hälfte würde sich mit zwei Tagen Fernarbeit pro Woche zufrieden geben, und jeder Siebte würde gerne drei Tage arbeiten. 44% sagen, dass ihre Effizienz zu Hause nicht abnimmt. Eine Studie von Grafton Recruitment und CBRE ergab, dass nur 8 % der Arbeitnehmer keine Fernarbeit benötigen, gegenüber 14 % im Jahr 2019. Die derzeitigen Erfahrungen mit der Telearbeit könnten ihre Beliebtheit in der Zukunft beeinträchtigen, obwohl wir Büros immer noch für die Möglichkeit schätzen, uns zu treffen und Ideen auszutauschen. Daher ist es notwendig, die Büroflächen an die neue Realität anzupassen.

PROBLEM

Auswirkungen der Telearbeit auf das Employer Branding und das Engagement der Mitarbeiter

Fernarbeit hat neue Standards eingeführt, die es schwieriger gemacht haben, eine starke Bindung an das Unternehmen aufrechtzuerhalten. Das Büro, einst ein pulsierendes Zentrum für Interaktion und Zusammenarbeit, steht jetzt oft leer und zwingt die Arbeitgeber, Strategien zu entwickeln, um Mitarbeiter zurückzugewinnen.

LÖSUNG

Space Branding als Instrument des Employer Branding

Space Branding ist mehr als nur eine ästhetische Beschilderung oder ein Logo auf dem Empfangstresen. Ein richtig gestaltetes und personalisiertes Büro und die Schaffung eines inspirierenden und funktionalen Arbeitsplatzes wirkt sich positiv auf die Wahrnehmung des Arbeitgebers und die Zufriedenheit der Mitarbeiter aus.

Die Leesman-Studie aus dem Jahr 2022 ergab, dass 82% der Mitarbeiter den Zugang zu gut gestalteten Arbeitsbereichen als einen Schlüsselfaktor für ihre Produktivität ansehen. Wo solche Einrichtungen vorhanden waren, lag die Zufriedenheit mit dem Büro bei über 70%.

Space Wizard Realisation für die McCormick Group.

Funktionale Bürobeschilderung (Wegweiser und Beschilderung)

Klare Zonenmarkierungen: Deutlich gekennzeichnete Ruhe-, Kreativ- oder Entspannungszonen helfen den Mitarbeitern, sich im Raum zurechtzufinden, was sich positiv auf ihr Wohlbefinden auswirkt.
Richtungsweisende Beschilderung: Praktische Hinweise, wie Sie zum Besprechungsraum, zur Küche oder zum Ausgang gelangen, minimieren die Verwirrung und machen das Büro einladender.
Pinnwände: Aktuelle Informationen über Firmenveranstaltungen, Schulungen oder Ankündigungen der Personalabteilung schaffen eine Atmosphäre des Engagements und der Zusammenarbeit.

Laut dem CBRE-Bericht sind 90 Prozent der Befragten der Meinung, dass eine leicht verständliche und intuitive Bürobeschilderung einen wesentlichen Einfluss auf die Zufriedenheit mit dem Arbeitsplatz hat, da sie den Stress, sich im Büro zu bewegen, reduziert.

Space Wizard Realisierung für Sanofi.

Personalisierte Grafiken und Dekorationen

Unternehmensgeschichte und Werte: Grafiken, die die Geschichte, die Mission und die Werte des Unternehmens darstellen, geben den Mitarbeitern ein Gefühl der Zugehörigkeit zur Organisation.
Entspannungszonen: Motivierende Zitate oder Bilder, die die Kreativität in Entspannungszonen anregen, können die Arbeitsmoral steigern und die Mitarbeiter ermutigen, ins Büro zurückzukehren.
Branding von Gemeinschaftsräumen: Personalisierte Dekorationselemente in Küchen, Fluren oder Besprechungsräumen verstärken die Identifikation der Mitarbeiter mit dem Unternehmen.

Implementierung des Space Wizard.

Ein kollaborativer und integrativer Raum

Flexible Arbeitsplätze: Coworking-Zonen oder Co-Working-Spaces ermöglichen die freie Zusammenarbeit zwischen Teams.
Kreative und multimediale Räume: Der Zugang zu hochmodernen Tagungsräumen mit fortschrittlicher technologischer Ausstattung inspiriert zur Entwicklung neuer Ideen.
Vernetzungszonen: Küchen, Lounges oder sogar Terrassen können ideale Orte für informelle Treffen und die Integration von Teams sein.

Verbessern Sie die Attraktivität Ihres Büros mit Technologie und einfachen Ergänzungen

Buchungssysteme für den Arbeitsplatz: Ermöglichen es den Mitarbeitern, aus der Ferne Plätze im Büro zu buchen, was die Arbeitsflexibilität erhöht.
Umweltmanagement: automatische Steuerung von Temperatur, Beleuchtung oder Bürozugang erhöht den Komfort

Laut dem McKinsey-Bericht erwarten 54% der Arbeitnehmer, die ins Büro zurückkehren, flexiblere Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Technologie zu nutzen, um die Zusammenarbeit und das Zeitmanagement zu erleichtern.

Heutzutage, wo Fernarbeit zur neuen Norm wird, muss das Büro mehr bieten als nur einen Arbeitsplatz. Mit dem richtigen Branding und der richtigen Personalisierung der Räumlichkeiten wird das Büro zu einem Ort, der Mitarbeiter anzieht und das Employer Branding des Unternehmens stärkt. Eine durchdachte Beschilderung, personalisierte Grafiken und funktionale Arbeitsbereiche schaffen eine Umgebung, die die Zusammenarbeit, die Kreativität und das Engagement fördert. Dies wiederum führt zu einer positiven Erfahrung für die Mitarbeiter und hilft den Personalabteilungen und Büroleitern, die Mitarbeiter davon zu überzeugen, in das Büro zurückzukehren.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihr Büro an die Realitäten des hybriden Arbeitens anpassen können

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