W świecie, gdzie każda sekunda użytkownika się liczy, sposób, w jaki prowadzimy go przez przestrzeń, staje się kluczowym elementem doświadczenia marki. A dobrze zaprojektowany system wayfinding to nie tylko logistyka — to doświadczenie, emocja i komfort.
Ale czym jest ten cały wayfinding?
System wayfinding (czyli system nawigacji wizualnej w przestrzeni) to nie tylko zbiór znaków i tablic. To przemyślany ekosystem komunikacji wizualnej, który prowadzi użytkownika za rękę, umożliwiając mu intuicyjne poruszanie się po biurach, budynkach publicznych czy przestrzeniach komercyjnych.
To coś więcej niż ozdobna strzałka — to przewodnik po przestrzeni, który minimalizuje stres, eliminuje dezorientację i wzmacnia tożsamość marki. Dobrze zaprojektowany system wayfinding wpływa bezpośrednio na odbiór całej przestrzeni i komfort jej użytkowania. To również element, który buduje emocjonalne poczucie bezpieczeństwa i przynależności użytkowników.
Inwestorzy, projektanci i architekci coraz częściej szukają rozwiązań, które łączą intuicyjną nawigację w biurze, przemyślany signage system design i spójny user experience oparty na estetyce i funkcjonalności. Projektowanie przestrzeni bez dobrze zaplanowanego systemu wayfinding to dziś ryzyko – zarówno dla komfortu użytkownika, jak i wizerunku marki. Dlatego świadome tworzenie rozwiązań odnajdywania drogi staje się nie tylko przewagą, ale wręcz rynkowym standardem.
Realizacja systemu wayfinding dla marki Interia – projekt i wykonanie Space Wizard
Trendy i potrzeby rynku
Z analiz branżowych (Gensler Design Forecast, McKinsey Workplace Report, CBRE) wynika, że użytkownicy oczekują intuicyjnych, inkluzywnych i estetycznych przestrzeni, które reagują na ich potrzeby emocjonalne i funkcjonalne. Coraz większą rolę odgrywa też zrównoważony rozwój, biofilia oraz tzw. design for all.
Firmy i instytucje poszukują:
- spójnej identyfikacji wizualnej przestrzeni,
- lepszego Employee Experience (EX),
- efektywnych rozwiązań akustycznych i ergonomicznych,
- optymalizacji przepływu ludzi,
- oraz wyraźnego, estetycznego oznakowania funkcji i kierunków.
Dlaczego warto o tym pomyśleć na etapie projektu biura?
Zbyt często systemy wayfinding traktowane są jako dekoracja dodana na końcu. To błąd, który kosztuje. Integracja oznakowania z architekturą i user experience od samego początku daje nie tylko spójność wizualną, ale też realne oszczędności budżetowe i czasowe.
W Space Wizard projektujemy systemy informacji przestrzennej od fazy koncepcji, współpracując z architektami, UX designerami i inwestorami. Dzięki temu:
- unikamy chaosu informacyjnego,
- zapewniamy logiczny flow użytkownika,
- tworzymy rozwiązania piękne, trwałe i funkcjonalne.
To inwestycja w komfort, bezpieczeństwo i estetykę. Użytkownik, który bez stresu odnajduje drogę do sali konferencyjnej, recepcji czy toalety, to użytkownik spokojny i skupiony na celu. A firma zyskuje środowisko pracy, które działa spójnie z jej tożsamością i celami.
Przykłady realizacji Space Wizard
Ace of Space
W biurze Ace of Space we wrocławskiej Renomie, wspólnie z architektem Jakubem Wazowiczem-Łaszewskim, stworzyliśmy środowisko pracy, w którym wartości marki są namacalne: nowoczesność, kreatywność i bliskość ludzi. Cała przestrzeń, wyróżniona pierwszym w Polsce Wellbeing Workspace Certificate, została zaprojektowana z myślą o dobrym samopoczuciu i produktywności. Nasz system wayfinding zapewnia intuicyjną nawigację, także z wykorzystaniem z oznaczeń w Braille’u dla pełnej dostępności. Efekt wizualny dopełniają neony, podświetlane logotypy, graffiti i zieleń, które wspólnie budują wyrazisty charakter tej marki.
Sanofi
Projekt kompleksowego wayfindingu dla warszawskiej siedziby Sanofi, realizowany we współpracy z The Design Group, był połączeniem funkcjonalności i korporacyjnej elegancji. Celem było stworzenie praktycznego systemu, który harmonijnie wtopi się w wyrafinowane wnętrze. Zaprojektowaliśmy klarowne mapy, subtelne oznakowanie kierunkowe i minimalistyczny system piktogramów w kontrastującej bieli i czerni, co zwiększyło efektywność orientacji w biurze. Zastosowaliśmy dwustronne semafory i podwieszane tablice identyfikujące strefy, a także kluczowe udogodnienia: foliowanie przeszkleń dla prywatności oraz naklejki z alfabetem Braille’a, gwarantujące pełną dostępność przestrzeni dla każdego użytkownika tej przestrzeni.
Hager Group
Dla firmy Hager Group w Bieruniu zrealizowaliśmy kompleksową obsługę brandingu przestrzennego i oznakowania obejmującą zarówno wnętrza, jak i teren zewnętrzny. Kluczowe było zapewnienie sprawnej nawigacji od parkingów i ramp załadunkowych (za pomocą totemów kierunkowych), aż po oznakowanie biurowe na trzech piętrach, gdzie system wykonany z pleksi idealnie wtopił się w nowoczesne, minimalistyczne wnętrze. Dodatkowo kluczowym elementem było zapewnienie najwyższego bezpieczeństwa: wykonaliśmy szereg niezbędnych oznaczeń BHP oraz malowanie ciągów komunikacyjnych i piktogramów na hali produkcyjno-magazynowej, dostarczając także wielkoformatowe tablice informacyjne i ściankę szkoleniową.
Czym jest skuteczny wayfinding?
Dobrze zaprojektowany system wayfinding to znacznie więcej niż tylko zbiór drogowskazów. Działa on niczym wewnętrzny GPS w budynku, precyzyjnie prowadząc użytkowników przez często złożone przestrzenie. Jego głównym celem jest uspokojenie i budowanie zaufania poprzez eliminowanie niepewności i frustracji związanych z zagubieniem. Kiedy użytkownik czuje się pewnie i komfortowo, nawigacja staje się intuicyjna, co w konsekwencji kreuje pozytywne emocje i satysfakcjonujące doświadczenie z przestrzeni.
Pomyśl: jak skuteczny system wayfinding mógłby usprawnić przepływ osób w Twojej przestrzeni?
Nie musisz być ekspertem od designu, by docenić intuicję, porządek i spójność. Potrzebujesz tylko partnera, który to wszystko zaprojektuje za Ciebie.
